Política de privacidad

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El titular de esta página Web es COLEGIO OFICIAL DE DENTISTAS DE LAS PALMAS (en adelante COELP), por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique tanto a través de esta página Web como de los formularios de recogida de datos que se entregue por email o de manera presencial serán tratados bajo la responsabilidad de COELP.

¿Qué datos personales recopilamos? ¿Cómo los obtenemos?

Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en cada uno de los tratamientos de datos, por ejemplo, para tramitar las solicitudes de información que nos envíe a través del formulario de contacto de la Web, le pediremos nombre, teléfono y correo electrónico. Los datos los obtenemos directamente de los interesados, en ocasiones los recibimos a través de terceras personas, por ejemplo, en el caso de solicitantes del Servicio de Información y Defensa del Paciente Odontológico.

¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad? Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:

1.

Solicitudes vía Web

2.

Gestión de altas, bajas y modificaciones de colegiados

3.

Gestión de listados públicos de colegiados

4

Gestión Recursos Humanos

5.

Servicios y comunicación a la colegiación

6.

Atención a la población relacionada con el ejercicio de la profesión odontológica

7.

Facturación, cobros, gestión contable y fiscal

8.

Gestión administrativa qué implica cobros, pagos y relación con proveedores

9.

Formación continuada

10.

Colaboración interadministrativa y procedimientos judiciales

11.

Gestión y notificación de brechas Seguridad

12.

Atención de los derechos de los Usuarios

13.

Convenio con entidades colaboradoras

14.

Convenio para el desarrollo de Programas Asistenciales

15.

Registro de cargos y órganos corporativos

16.

Funcionamiento colegial y ejercicio de potestades estatutarias de derecho público

Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el necesario para cada una de las finalidades, así, por ejemplo, para el Servicio de Información y Defensa del Paciente Odontológico, puede ser necesario que enviemos sus datos como reclamante a la Oficina del Defensor del Usuario Sanitario a la Dirección General de Comercio y Consumo del Gobierno de Canarias, a diferentes organismos de la Administración Pública con competencia en la materia, al Servicio de Acreditación y Autorización del Servicio Canario de Salud, así como a los profesionales reclamados y a los testigos, pero salvo por obligación legal o estatutaria o por ser necesario para el desarrollo del servicio solicitado, no comunicamos, cedemos, ni tratamos datos con finalidades adicionales.

¿Por cuánto tiempo?

Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, aunque existe determinados supuesto como la aplicación de determinadas deducciones que obligan a conservar los justificantes económicos durante un plazo superior, en ocasiones hasta quince años.

En el caso de las solicitudes que realice a través del formulario de contacto de la Web, sus datos dejarán de ser tratados una vez se complete la tramitación de la solicitud, y en caso de iniciarse un nuevo tratamiento, como consecuencia de dicha solicitud, se le volvería a informar convenientemente, con el objetivo de garantizar siempre el tratamiento transparente de la información personal.

Divulgación a terceros

Como ya se ha indicado anteriormente, los datos que comunicamos a terceros están siempre limitados al mínimo necesario en relación con cada una de las finalidades.
Por ejemplo, una vez adquirida la condición de colegiado sus datos se enviarán al Consejo General de Colegios oficiales de Dentistas a efectos de su publicación en los Listados Públicos regulados por la Ley 2/1974 de 13 de febrero de Colegios Profesionales y Ley 44/2003, de 21 de noviembre, de ordenación de las profesiones sanitarias.

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

El COLEGIO OFICIAL DE DENTISTAS DE LAS PALMAS cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.
También tomamos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, y no existan la obligación de conservarlos para atender posibles responsabilidades. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el COLEGIO OFICIAL DE DENTISTAS DE LAS PALMAS, estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. COELP, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.Asimismo, puede revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud correo electrónico dirigido a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o por escrito al Colegio Oficial de Dentistas de Las Palmas. Calle Triana, 60, 2ª planta, CP 35002, Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, adjuntando una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Información adicional

Puede ampliar información sobre todas las actividades de tratamiento de datos personales que realiza el COLEGIO OFICIAL DE DENTISTAS DE LAS PALMAS en la siguiente sección de la Web:

https://coelp.es/images/Transparecia/Registro_actividades_tratamiento_datos_personales.pdf

 

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