Registro de actividades de tratamiento de datos personales

Fines del tratamiento

Atención de solicitudes de información y generales recibidas a través de la página web de COELP

Categorías de interesados

Personas particulares, como organizadores de formación, ciudadanos que

necesiten hacer consultas sobre las funciones del colegio y otros usuarios interesados en presentar ofertas comerciales.

Categorías de Datos Personales

Nombre, teléfono dirección de correo electrónico.

Cualquier información adicional que el interesado voluntariamente incluya en el campo ‘Consulta’

Categoría destinatarios

La información no será comunicada a terceros, solo se comunicará internamente para atender la solicitud.

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Los datos personales de los solicitantes de información serán eliminados una vez finalice la tramitación de su solicitud.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo A (Normativo) ‘Objetivos de control y controles de referencia’ de la Norma ISO/IEC 27001:2013 y que se corresponden con los que figuran en la Norma ISO/IEC 27002:2013 Código de prácticas para los controles de seguridad de la información, capítulos 5 a 18, y que se

recogen en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de COELP

Fines del tratamiento

Comprobación de requisitos para adquirir la condición de colegiado, que incluye la solicitud de información o documentación, así como la comprobación de títulos con otros organismos públicos. Gestión de datos vinculados a la condición de colegiado.

Categorías de interesados

Colegiados, solicitantes de colegiación.

Categorías de Datos Personales

Nombre y apellidos, DNI o NIE, domicilio particular, domicilios profesionales, dirección de correo electrónico, localidad, país, titulación, datos bancarios, antecedentes penales.

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Los datos correspondientes a colegiados se conservarán con fines de archivo histórico, científico y estadístico.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo A (Normativo) ‘Objetivos de control y controles de referencia’ de la Norma ISO/IEC 27001:2013 y que se corresponden con los que figuran en la Norma ISO/IEC 27002:2013 Código de prácticas para los controles de seguridad de la información, capítulos 5 a 18, y que se recogen en los documentos que conforman la Política de protección de

datos y seguridad de la información del COELP

Fines del tratamiento

Gestión de listados públicos de Colegiados. Publicación en Registro Estatal de Profesiones Sanitarias

Categorías de interesados

Colegiados, sociedades profesionales.

Categorías de Datos Personales

Nombre y apellidos, domicilio particular, domicilios profesionales, dirección de correo electrónico, localidad, país, titulación.

Categoría destinatarios

Consejo General de Dentistas de España

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Los datos correspondientes a variaciones en las colegiaciones se

comunican en un plazo máximo de 7 días al Consejo General de Dentistas de España.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo A (Normativo) ‘Objetivos de control y controles de referencia’ de la Norma ISO/IEC 27001:2013 y que se corresponden con los que figuran en la Norma ISO/IEC 27002:2013 Código de prácticas para los controles de seguridad de la información, capítulos 5 a 18, y que se recogen en los documentos que conforman la Política de protección de

datos y seguridad de la información de COELP.

Fines del tratamiento

Confección y envío de nóminas, y otros documentos necesarios para la relación laboral, formación y en caso necesario selección de personal.

Categorías de interesados

Personal, participantes en procesos de selección.

Categorías de Datos Personales

Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, localidad, país, datos de formación y experiencia laboral, datos bancarios, número de la seguridad social, porcentaje de minusvalía en su caso.

Categoría destinatarios

La información no será comunicada a terceros, salvo obligación legal (AEAT y TGSS) y la necesaria para el pago de nóminas a las entidades

bancarias.

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Los datos personales serán conservados mientras el interesado mantenga la relación laboral con COELP, eliminándose cuando hayan prescrito las posibles responsabilidades derivadas de tal relación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo A (Normativo) ‘Objetivos de control y controles de referencia’ de la Norma ISO/IEC 27001:2013 y que se corresponden con los que figuran en la Norma ISO/IEC 27002:2013 Código de prácticas para los controles de seguridad de la información, capítulos 5 a 18, y que se

recogen en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de COELP.

Fines del tratamiento

Cumplimiento de los fines y funciones legales y estatutarios del colegio en relación a los servicios a colegiados, lo que incluye el envío de comunicaciones a través de cualquier medio como correo postal, correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación electrónica; así como la publicación de acciones divulgativas en la web del Colegio.

Categorías de interesados

Personal, proveedores, colegiados, datos de contacto de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica.

Categorías de Datos Personales

Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, localidad, país, datos de los bienes y servicios ofrecidos, sector de actividad, datos bancarios.

Categoría destinatarios

Colegiados.

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Los datos serán conservados el plazo mínimo necesario en relación a cada uno de los fines, así como mientras se puedan derivar responsabilidades.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo A (Normativo) ‘Objetivos de control y controles de referencia’ de la Norma ISO/IEC 27001:2013 y que se corresponden con los que figuran en la Norma ISO/IEC 27002:2013 Código de prácticas para los controles de seguridad de la información, capítulos 5 a 18, y que se recogen en los documentos que conforman la Política de protección de

datos y seguridad de la información de COELP.

Fines del tratamiento

Cumplimiento de los fines legales y estatutarios del colegio relativos a la atención a los usuarios, tanto en relación a las quejas y reclamaciones referidas a la actividad colegial, como profesional de los colegiados por los servicios profesionales contratados.

Categorías de interesados

Particulares solicitantes del servicio de atención a los usuarios. Personas o entidades reclamadas y reclamantes y asesores legales. Peritos

Categorías de Datos Personales

Nombre y apellidos de solicitantes y reclamados, dirección de correo

electrónico, postal, localidad, país, datos médicos o sanitarios, información del relato de la reclamación.

Categoría destinatarios

Profesionales reclamados, asesores legales, testigos y peritos.

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Cuando sus datos formen parte de un procedimiento de reclamación odontológica, sus datos se conservarán mientras dure la tramitación del expediente y durante el plazo en que se puedan derivar responsabilidades para el Colegio o para los colegiados derivados de la tramitación de dicho expediente.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo A (Normativo) ‘Objetivos de control y controles de referencia’ de la Norma ISO/IEC 27001:2013 y que se corresponden con los que figuran en la Norma ISO/IEC 27002:2013 Código de prácticas para los controles de seguridad de la información, capítulos 5 a 18, y que se

recogen en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de COELP.

Fines del tratamiento

Realización de las facturas y cobros a colegiados, a personas que realizan cursos, alquiler de salas; confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos; elaboración de documentos

mercantiles, como balances y memorias.

Categorías de interesados

Personal, colegiados, proveedores y clientes,

Categorías de Datos Personales

Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, localidad, país, datos de los bienes y servicios ofrecidos, sector de actividad, datos bancarios, datos de facturación.

Categoría destinatarios

La información no será comunicada a terceros, salvo a los asesores y en caso necesario a las entidades bancarias para la gestión de cobros/pagos y a la AEAT, Gobierno de Canarias, y Registro Mercantil en cumplimiento de obligaciones legales.

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Seis años a los efectos contable y mercantiles.